שני עסקים שמתחילים לעבוד יחד על בסיס הבנה בעל פה ויחסי אמון מסתדרים כל עוד העסקה מצליחה. הבעיות מתחילות כשהעבודה גדלה, כשיש חילוקי דעות על כסף, או כשאחד הצדדים רוצה לצאת. הסכם שיתוף פעולה כתוב ומסודר מבהיר מראש מי עושה מה, כמה משלמים ואיך יוצאים, ועוזר לזהות פערים לפני שהם הופכים למחלוקת. הנה הנקודות שכדאי לבדוק לפני החתימה.
1. מי הצדדים ומה תפקיד כל אחד
רשמו את שמות הצדדים המלאים, בדיוק כפי שהם רשומים, וציינו מי מורשה לחתום ולקבל החלטות בשם כל צד. הגדירו מה כל צד מתחייב לעשות ובאילו לוחות זמנים, ומה אינו באחריותו. תיאור מעורפל של התחומים עלול להוביל לריב.
2. מה מקבל כל צד
קבעו איך מחשבים את התמורה, מתי היא משולמת ובאיזה מסמך מוכיחים אותה. אם יש חלוקת רווחים, הגדירו מה נחשב רווח: אילו הוצאות מופחתות, על איזו תקופה מחושב, ומתי מחלקים. כתבו גם מי רשאי לעיין בספרים ובאיזו תדירות, כדי שכל צד יוכל לבדוק שהחישוב נכון.
3. משך ההסכם וסיומו
כתבו לכמה זמן ההסכם נחתם, כיצד מאריכים אותו, וכיצד כל צד יכול לסיים אותו, בהתראה של כמה זמן. הגדירו גם מה קורה בסיום: תשלום יתרות, החזרת חומרים ומידע, ואילו התחייבויות ממשיכות לחול. הסכם שקל להיכנס אליו וקשה לצאת ממנו הוא סיכון.
4. סודיות ומידע עסקי
אם הצדדים יחשפו מידע רגיש, כמו מחירים או רשימות לקוחות, הוסיפו סעיף סודיות. קבעו למה מותר להשתמש במידע, כמה זמן חובת הסודיות נמשכת אחרי סיום השיתוף, ומה אינו נחשב מידע סודי, כמו מידע שכבר גלוי לציבור.
5. אחריות ונזקים
בררו מי אחראי כשמשהו משתבש מול לקוח או צד שלישי. כדאי לכתוב במפורש את חלוקת האחריות בין הצדדים, לשקול תקרה לסכום האחריות וחריגים לה, ולבדוק אם נדרש ביטוח.
6. קניין רוחני
אם נוצרים במהלך העבודה חומרים, תוכנה, עיצובים או מותג, קבעו מראש של מי הם. אם אחד הצדדים יצטרך להמשיך להשתמש ביצירה של האחר אחרי שהשיתוף נגמר, הגדירו רישיון: היקף השימוש, תקופה ותמורה.
7. מה קורה כשיש מחלוקת
כתבו מראש איך מנסים ליישב מחלוקת: שיחה בין הצדדים, פנייה למגשר או הליך משפטי, באיזה מקום ובאיזה דין. אם החלטות דורשות הסכמה של שני הצדדים, הוסיפו מנגנון לשבירת קיפאון, למשל פנייה למגשר כשאין הסכמה. קבעו גם איך מוסרים הודעות רשמיות בין הצדדים, למשל הודעה על הפרה או על סיום ההסכם. הליך מוסכם מראש יכול לחסוך זמן וכסף.
מניסיוננו
מניסיוננו, בדיקה משותפת של מנגנון התמורה, סמכויות ההחלטה ותנאי היציאה מסייעת למקד את הנקודות שדורשות הסכמה לפני החתימה.
משרדנו מלווה עסקים בניסוח הסכמי שיתוף פעולה, במשא ומתן על תנאיהם וביישוב מחלוקות שכבר התגלעו – בין אם אתם לפני חתימה ובין אם השיתוף כבר פועל. אפשר לשלוח לנו הודעה בוואטסאפ או לכתוב אל [email protected].
קראו גם: בדיקת חוזה עסקי לפני חתימה.
המאמר נועד למידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. הדין ויישומו תלויים בנסיבות ובתחום השיפוט ועשויים להשתנות. אנו שואפים למידע מדויק ועדכני, אך איננו מתחייבים לשלמותו או לעדכניותו. המאמר עשוי לכלול השמטות או טעויות. קריאת המאמר אינה יוצרת יחסי עורך דין-לקוח עם RNC Group. לפני קבלת החלטה או נקיטת פעולה יש להיוועץ בעורך דין מוסמך בתחום השיפוט הרלוונטי.